Mötesrum och -rutiner

 Föreningscentrets mötesrum

Som medlemsförening i POHY kan du använda föreningscentrets möteslokaler kostnadsfritt 5 gånger i månaden. Kontakta kontorsteamet för bokning av mötesrum (kl. 9-14, tfn 044-709 1141 / info@pohy.fi).

Vartti

• Finns i föreningscentrets andra våning
• 50 personer
• videokanon + dator, blädderblock, whiteboard, induktionsslinga, vattenkokare, mikrovågsugn
• Vi har tagit ibruk en elektronisk bokningskalender för möteslokalen Vartti.
  Kalendern finns på: http://bit.ly/varttivaraus
• OBS! Ytterdörrarna stängs vardagar kl. 16. Ta kontakt till info@pohy.fi före tidpunkten för bokningen. . 
• Instruktioner för att göra en onlinebokning

Minuutti

• Finns i föreningscentrets andra våning
• 6-8 personer
• Vi har tagit ibruk en elektronisk bokningskalender för möteslokalen Minuutti.
• Kalendern finns på: https://bit.ly/3yLDUX9
• OBS! Ytterdörrarna stängs vardagar kl. 16. Ta kontakt till info@pohy.fi före tidpunkten för bokningen. . 

Kafe (ej på helger)

• Finns på första våningen i föreningscentret
  50 personer
  kaffe- och vattenkokare, tv
  OBS! Ytterdörrarna stängs vardagar kl. 16. Ta kontakt till info@pohy.fi före tidpunkten för bokningen. . 

Auditorium

• Finns på första våningen i föreningscentret
• 60 personer
• projektor
• OBS! Ytterdörrarna stängs vardagar kl. 16. Ta kontakt till info@pohy.fi före tidpunkten för bokningen. . 

Distansmöte/Webbinarium

• Planerar du att arrangera ett online-evenemang? Kanske ett webbinarium eller distansmöte? Nedan hittar du våra guider och tips för att hantera online-anslutningar.
• Användarguide för Teams
• Användarguide för Zoom
• Instruktioner för att ansluta Mac-datorer.

Praktiska anvisningar

• Som medlemsförening har ni möjlighet att kostnadsfritt boka möteslokaler fem gånger per månad på adressen Korsholmsesplanaden 44.
  Vänligen bekanta er med vårt utbud av mötesrum och våra mötesrutiner.
• Fakturering
• Evenemangsarrangörens ABC
  Bekanta dig med Evenemangsarrangörens ABC, som hjälper dig att komma ihåg de viktigaste sakerna när du arrangerar små eller stora evenemang.
• Användaren av utrymmet tar hand om utrymmets renlighet efter mötet. Saker ställs på sina egna platser och skräp slängs i soporna.

Bilagor:
POHY:s Teams-guide
POHY:s Zoom-guide
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Evenemangsarrangörens ABC
Instruktioner för att ansluta Mac-datorer.
Vartti ohjeistus/instruktioner