Kokoustilat ja -käytännöt

 Järjestökeskuksen kokoustilat

POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-14, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.

 

Vartti

  • Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
  • 50 hlö
  • videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro
  • Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
    Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
  • HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
  • Ohjeet nettivarauksen tekoon

Minuutti

  • Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
  • 6-8 hlö
  • Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
  • Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9
  • HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi

Kahvio (ei viikonloppuisin)

  • Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  • 50 hlö
  • kahvi- ja vedenkeitin, televisio
  • HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi 

Auditorio

  • Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  • 60 hlö
  • videotykki
  • HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi

Etäkokous / Webinaari

Käytännön ohjeet

  • Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 .
    Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme.
  • Laskutus
  • Tapahtumajärjestäjän ABC
    Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.
  • Tilan käyttäjä huolehtii kokouksen päätyttyä tilan siisteydestä. Tavarat omille paikoilleen ja roskat roskikseen.
  • MUISTATHAN täyttää myös kokouslomakkeen kokouksesi jälkeen. Lomakkeita on kokoushuoneiden pöydillä.

Liitteet:
POHY:n Teams-ohje
POHY:n Zoom-ohje
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Tapahtumajärjestäjän ABC
Ohje Mac-koneiden liittämiseen

Skip to content