Kokoustilat ja -käytännöt

Järjestökeskuksen kokoustilat
POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-14, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.
Vartti
- Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
- 50 hlö
- videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro
- Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus - HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
- Ohjeet nettivarauksen tekoon
Minuutti
- Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
- 6-8 hlö
- Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
- Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9
- HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
Kahvio (ei viikonloppuisin)
- Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
- 50 hlö
- kahvi- ja vedenkeitin, televisio
- HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
Auditorio
- Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
- 60 hlö
- videotykki
- HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
Etäkokous / Webinaari
- Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.
- Teams -käyttäjäopas
- Zoom -käyttäjäopas
- Ohje Mac-koneiden liittämiseen
Käytännön ohjeet
- Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 .
Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme. - Laskutus
- Tapahtumajärjestäjän ABC
Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia. - Tilan käyttäjä huolehtii kokouksen päätyttyä tilan siisteydestä. Tavarat omille paikoilleen ja roskat roskikseen.
- MUISTATHAN täyttää myös kokouslomakkeen kokouksesi jälkeen. Lomakkeita on kokoushuoneiden pöydillä.
Liitteet:
POHY:n Teams-ohje
POHY:n Zoom-ohje
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Tapahtumajärjestäjän ABC
Ohje Mac-koneiden liittämiseen