Microsoft har meddelat betydande förändringar i Microsoft 365-licenserna för ideella organisationer. Förändringarna trädde i kraft den 1 juli 2025 och påverkar särskilt de kostnadsfria licenser som många föreningar har utnyttjat.
Vad förändras
Microsoft 365 Business Premium
- 10 kostnadsfria licenser tas helt bort.
- Organisationer kan i fortsättningen köpa Premium-licenser med 75 % rabatt.
- Premium innehåller skrivbordsappar, enhetshantering och cybersäkerhetsfunktioner.
Office 365 E1
- Kostnadsfria E1-licenser tas bort.
- E1-licenser kan fortfarande köpas till rabatterat pris, men endast för stora organisationer (över 500 personer).
Microsoft 365 Business Basic
- Fortsätter att vara kostnadsfri för upp till 300 användare..
- Innehåller webbläsare Office-appar (Word, Excel, PowerPoint), e-post, Teams, OneDrive och SharePoint.
- Innehåller inte skrivbordsappar.
Microsoft 365 Business Standard
- Ingen kostnadsfri version, men tillgänglig med 75 % rabatt.
- Innehåller skrivbordsappar och extra funktioner som Clipchamp-videoeditor och Teams webbinarfunktioner.
Möjliga åtgärder för föreningar
- Kontrollera nuvarande licenser i Microsoft 365-administrationscentret.
- Byt kostnadsfria Premium- eller E1-licenser till Business Basic innan nästa faktureringsperiod, annars blir de avgiftsbelagda vid nästa förnyelse..
- Köp nödvändiga licenser (kom ihåg: 300 Basic-licenser är kostnadsfria även om de ”köps”).
- Ta bort gamla licenser i administrationscentret för att undvika onödiga kostnader.
Mer information och stöd
Microsoft erbjuder fortfarande utbildning och stöd för ideella organisationer via exempelvis Microsoft Learnhttps://learn.microsoft.com/fi-fi/training/topics/nonprofitsoch TechSoupin Vid behov kan du även kontakta lokal digitalt stöd eller POHY:s IT-support på it-tuki(at)pohy.fi. it-tuki(at)pohy.fi.