Microsoft on ilmoittanut merkittävistä muutoksista voittoa tavoittelemattomille järjestöille suunnattuihin Microsoft 365 -lisensseihin. Muutokset ovat astuneet voimaan 1. heinäkuuta 2025, ja ne vaikuttavat erityisesti maksuttomiin lisensseihin, joita monet yhdistykset ovat hyödyntäneet.
Mitä muuttuu
Microsoft 365 Business Premium
- 10 maksutonta lisenssiä poistuvat kokonaan.
- Järjestöt voivat jatkossa ostaa Premium-lisenssejä 75 % alennuksella.
- Premium sisältää työpöytäsovellukset, laitehallinnan ja kyberturvaominaisuudet.
Office 365 E1
- Maksuttomat E1-lisenssit poistuvat.
- E1-lisenssejä voi edelleen hankkia alennettuun hintaan, mutta vain suurille (yli 500 hengen) organisaatioille.
Microsoft 365 Business Basic
- Jatkaa maksuttomana jopa 300 käyttäjälle.
- Sisältää verkkoselaimella käytettävät Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint), sähköpostin, Teamsin, OneDriven ja SharePointin.
- Ei sisällä työpöytäsovelluksia.
Microsoft 365 Business Standard
- Ei maksutonta versiota, mutta saatavilla 75 % alennuksella.
- Sisältää työpöytäsovellukset ja lisäominaisuuksia kuten Clipchamp-videoeditorin ja Teamsin webinaaritoiminnot.
Mahdolliset toimenpiteet yhdistyksille
- Tarkista nykyiset lisenssit Microsoft 365 -hallintakeskuksesta.
- Vaihda maksuttomat Premium- tai E1-lisenssit Business Basic -lisensseihin ennen seuraavaa laskutusjaksoa, tai ne muuttuvat maksullisiksi heti seuraavan uusimisen yhteydessä.
- Osta tarvittavat lisenssit (muista: 300 Basic-lisenssiä on maksuttomia, vaikka ne ”ostetaan”).
- Poista vanhat lisenssit hallintakeskuksesta, jotta vältytään turhilta kustannuksilta.
Lisätietoa ja tukea
Microsoft tarjoaa edelleen koulutusta ja tukea voittoa tavoittelemattomille organisaatioille esimerkiksi Microsoft Learnissa (https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/topics/nonprofits) ja TechSoupin kautta. Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös paikalliseen digitukeen tai POHY:n IT-tukeen it-tuki(at)pohy.fi.