Kokoustilat ja -käytännöt

Järjestökeskuksen kokoustilat

POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-14, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.

Vartti

Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
50 hlö
videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro
Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi
Ohjeet nettivarauksen tekoon

Minuutti

Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
6-8 hlö
Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi

Kahvio (ei viikonloppuisin)

Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
50 hlö
kahvi- ja vedenkeitin, televisio
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi

Auditorio

Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
60 hlö
videotykki
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Ota yhteyttä ennen ajankohtaa info@pohy.fi

Etäkokous / Webinaari

Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.
Teams -käyttäjäopas
Zoom -käyttäjäopas
Ohje Mac-koneiden liittämiseen

Käytännön ohjeet

Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 .
Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme.
Laskutus
Tapahtumajärjestäjän ABC
Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.
Tilan käyttäjä huolehtii kokouksen päätyttyä tilan siisteydestä. Tavarat omille paikoilleen ja roskat roskikseen.
MUISTATHAN täyttää myös kokouslomakkeen kokouksesi jälkeen. Lomakkeita on kokoushuoneiden pöydillä.

Liitteet:
POHY:n Teams-ohje
POHY:n Zoom-ohje
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Tapahtumajärjestäjän ABC
Ohje Mac-koneiden liittämiseen

Pysäköinti

Järjestökeskuksen osoite on Korsholmanpuistikko 44. Järjestökeskuksen takana olevan talon pihaan ei saa pysäköidä.

Järjestökeskuksen talon pääsisäänkäynnin kohdalla Korsholmanpuistikolla on muutama paikka 2 h pysäköintiin parkkikiekolla. Kiekottomia pysäköintipaikkoja löytyy läheltä katujen varrelta. Läheisen K-kaupan pihalla on mahdollisuus kaupan asiakkaille pysäköidä parkkikiekolla 2 h.

Järjestökeskuksen parkkipaikka on talon takana ja paikkoja on myös talon pihaan ajettaessa oikealla aidan vieressä, jossa on myös yksi merkitty liikkumisesteisen pysäköintipaikka. Kylteissä lukee Tietalo ja kaikki vapaana olevat paikat ovat käytettävissä.

Pihalla on vartioitu pysäköinti. Jos pysäköit talon parkkipaikalle päivällä klo 8–16, niin ilmoita autosi rekisterinumero ja pysäköintipäivä etukäteen sähköpostilla info@sokolsecurity.fi

Klo 16 jälkeen pihalle pysäköidessä ei tarvitse ilmoittaa rekisterinumeroa.

Järjestökeskuksen pysäköintialueen rajat kuvassa alla.