Mötesrum och -instruktioner

Behöver din förening mötesrum?

Som POHY:s medlemsförening har du möjlighet att använda Föreningscentrets mötesrum 5 ggr gratis/månad. Mötesrummen reserveras via kontorsteamet (kl. 9-14, tel 044-709 1141 / info [at] pohy.fi).

Vartti 

• Finns på 2:a våningen i föreningscentret
• 50 pers.
• Videoprojektor + dator, blädderblock, whiteboard, induktionsslinga, vattenkokare, micro

• Vi har infört en elektronisk reservationskalender för mötesrummet Vartti.
  Reservationskalendern finns på: http://bit.ly/varttivaraus

• OBS! Ytterdörrarna stänger på vardagar kl. 16. Nyckellån för kvällsmöten (efter kl. 16) och under veckoslutet, ta kontakt före tidpunkten.

• Instruktioner

Minuutti

• Finns på 2:a våningen i föreningscentret
• 6-8 pers.

• Vi har infört en elektronisk reservationskalender för mötesrummet Vartti.
  Reservationskalendern finns på: https://bit.ly/3yLDUX9

• OBS! Ytterdörrarna stänger på vardagar kl. 16. Nyckellån för kvällsmöten (efter kl. 16) och under veckoslutet, ta kontakt före tidpunkten.

Caféet

• Finns på 1:a våningen i föreningscentret
• 50 pers.
• Kaffe- och vattenkokare 
• OBS! Ytterdörrarna stänger på vardagar kl. 16. Nyckellån för kvällsmöten (efter kl. 16) och under veckoslutet, ta kontakt före tidpunkten.

Auditoriet

• Finns på 1:a våningen i föreningscentret
• 60 pers.
• Videoprojektor
• OBS! Ytterdörrarna stänger på vardagar kl. 16. Nyckellån för kvällsmöten (efter kl. 16) och under veckoslutet, ta kontakt före tidpunkten.

Ettan

• Finns på 1:a våningen i föreningscentret
• 15 pers.
• Videoprojektor
• OBS! Ytterdörrarna stänger på vardagar kl. 16. Nyckellån för kvällsmöten (efter kl. 16) och under veckoslutet, ta kontakt före tidpunkten.

 

Distansmöten / Webbinarier

Ska du arrangera ett evenemang? Kanske ett webbinarium eller möte på distans? Nedan hittar du våra guider och tips gällande distansverktyg. 

• Teams -guide
• Zoom  -guide
• Mentimeter online verktyg
  Mentimeter är ett gratis presentationsverktyg som låter dig delta, genomföra undersökningar och be om feedback från åhörarna. Mentimeter fungerar för grupper i alla storlekar. Sänk tröskeln för att fråga, med Mentimeter behöver ingen överrösta den andra. Du kan enkelt skapa olika presentationer direkt från systemet och ändra deras innehåll.
• Padlet online verktyg
  Padlet är en webb-baserad virtuell vägg och anslagstavla, där deltagarna kan lägga till bilder, videor och text som klisterlappar - även samtidigt. Väggen uppdateras kontinuerligt under arbetets gång.

• mac_hdmi.pdf Instruktioner för anslutning av Mac-datorer.

 

Praktiska instruktioner

• Mötesrutiner 
  Användningen av utrymmena är gratis för medlemsföreningar upp till 5 gånger i månaden. 
  Bekanta dig gärna med våra mötesrum och -rutiner.
• Fakturering
• Tapahtumajärjestäjän ABC
  Se också Tapahtumajärjestäjän ABC (ännu bara tillgänglig på finska) som hjälper dig att minnas de viktigaste sakerna då du arrangerar både små och stora evenemang.