Kokoustilat ja -käytännöt

Järjestökeskuksen kokoustilat

POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-14, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.

Vartti

Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
50 hlö
videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro
Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.
Ohjeet nettivarauksen tekoon

Minuutti

Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
6-8 hlö
Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Kahvio

Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
50 hlö
kahvi- ja vedenkeitin
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Auditorio

Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
60 hlö
videotykki
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Ykkönen

Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
15 hlö
videotykki
HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Etäkokous / Webinaari

Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.
Teams -käyttäjäopas
Zoom -käyttäjäopas
Ohje Mac-koneiden liittämiseen

Käytännön ohjeet

Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 .
Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme.
Laskutus
Tapahtumajärjestäjän ABC
Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.

Liitteet:
POHY:n Teams-ohje
POHY:n Zoom-ohje
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Tapahtumajärjestäjän ABC
Ohje Mac-koneiden liittämiseen
Vartti ohjeistus/instruktioner