Kokoustilat ja -käytännöt

Järjestökeskuksen kokoustilat

POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-14, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.

Vartti

• Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
• 50 hlö
• videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro
• Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
  Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
• HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.
• Ohjeet nettivarauksen tekoon

Minuutti

• Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
• 6-8 hlö
• Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
• Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9
• HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Kahvio

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  50 hlö
  kahvi- ja vedenkeitin
  HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Auditorio

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
• 60 hlö
• videotykki
• HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Ykkönen

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
• 15 hlö
• videotykki
• HUOM! Ulko-ovet sulkeutuvat arkisin klo 16. Avainlainat iltakokouksiin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuisin, ota yhteyttä ennen ajankohtaa.

Etäkokous / Webinaari

• Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.
• Teams -käyttäjäopas
• Zoom -käyttäjäopas
• Ohje Mac-koneiden liittämiseen

Käytännön ohjeet

• Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 .
  Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme.
• Laskutus
• Tapahtumajärjestäjän ABC
  Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.

Liitteet:
POHY:n Teams-ohje
POHY:n Zoom-ohje
Kokouskäytännöt & Mötesrutiner
Pohy:n laskutusohjeet – Faktureringsuppgifter
Tapahtumajärjestäjän ABC
Ohje Mac-koneiden liittämiseen
Vartti ohjeistus/instruktioner