Kokoustilat ja -käytännöt

Kokoustilat

Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-16, p. 044-709 1141 / info [at] pohy.fi) kautta.

Vartti 

  • Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
  • 50 hlö 
  • videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro

     

  • Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.

    Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
    Aiemmat varaukset kansiosta on siirretty sähköiseen muotoon 2.2.2021

  • Ohjeet

Kahvio

  • Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  • 50 hlö 
  • kahvi- ja vedenkeitin 

Auditorio

  • Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  • 60 hlö
  • videotykki

Ykkönen

  • Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
  • 15 hlö
  • videotykki

 

Etäkokous / Webinaari

Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.

  • Teams -käyttäjäopas
  • Zoom  -käyttäjäopas
  • Mentimeter-työkalu
    Mentimeter on ilmainen työkalu esityksiä varten, joilla voi osallistaa, tehdä kyselyitä ja pyytää palautetta kuulijoilta. Toimii kaikenkokoisille ryhmille. Madaltaa kynnystä kysyä, ei tarvitse huudella. Voit helposti luoda erilaisia esityksiä järjestelmästä sekä muuttaa niiden sisältöjä.
  • Padlet-työkalu
    Padlet on selainpohjainen virtuaalinen seinä, johon osallistujat lisäävät muistilappuina kuvia, videoita ja tekstejä - myös samanaikaisesti. Seinää päivittyy jatkuvasti työskentelyn aikana.

 

Käytännön ohjeet

  • Kokouskäytännöt
    Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 . 
    Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme. 
  • Laskutus
  • Tapahtumajärjestäjän ABC
    Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.