Kokoustilat ja -käytännöt

Tarvitseeko yhdistyksesi kokoustilaa?

POHY:n jäsenyhdistyksenä voit käyttää Järjestökeskuksen kokoustiloja ilmaiseksi 5 krt/kk. Kokoushuoneet varataan toimistotiimin kautta (klo 9-16, p. 044-709 1141 / info [at] pohy.fi) kautta.

Vartti 

• Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
• 50 hlö 
• videotykki + tietokone, fläppitaulu, whiteboard, induktiosilmukka, vedenkeitin, mikro

• Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Vartti-kokoustilaa varten.
  Kalenteri löytyy osoitteesta: http://bit.ly/varttivaraus
  Aiemmat varaukset kansiosta on siirretty sähköiseen muotoon 2.2.2021

• Ohjeet

Minuutti

• Sijaitsee Järjestötalon 2. kerroksessa
• 6-8 hlö
• Olemme ottaneet käyttöön sähköisen varauskalenterin Minuutti-kokoustilaa varten.
  Kalenteri löytyy osoitteesta: https://bit.ly/3yLDUX9

Kahvio

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
• 50 hlö 
• kahvi- ja vedenkeitin 

Auditorio

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
• 60 hlö
• videotykki

Ykkönen

• Sijaitsee Järjestötalon 1. kerroksessa
• 15 hlö
• videotykki

Etäkokous / Webinaari

Oletko järjestämässä online-tapahtumaa? Kenties webinaari tai etäkokous? Alta löydät meidän oppaat ja vinkit etäyhteyksien tiimoilta.

• Teams -käyttäjäopas
• Zoom  -käyttäjäopas
• Mentimeter-työkalu
  Mentimeter on ilmainen työkalu esityksiä varten, joilla voi osallistaa, tehdä kyselyitä ja pyytää palautetta kuulijoilta. Toimii kaikenkokoisille ryhmille. Madaltaa kynnystä kysyä, ei tarvitse huudella. Voit helposti luoda erilaisia esityksiä järjestelmästä sekä muuttaa niiden sisältöjä.
• Padlet-työkalu
  Padlet on selainpohjainen virtuaalinen seinä, johon osallistujat lisäävät muistilappuina kuvia, videoita ja tekstejä - myös samanaikaisesti. Seinää päivittyy jatkuvasti työskentelyn aikana.
• Ohje Mac-koneiden liittämiseen.  mac_hdmi.pdf

 

Käytännön ohjeet

• Kokouskäytännöt
  Jäsenyhdistyksenä teillä on mahdollisuus varata kokoushuoneita ilmaiseksi viisi kertaa kuukaudessa osoitteesta Korsholmanpuistikko 44 . 
  Ole hyvä ja tutustu kokoushuonetarjontaamme sekä -käytäntöihimme. 
• Laskutus
• Tapahtumajärjestäjän ABC
  Katso Tapahtumajärjestäjän ABC, joka auttaa sinua muistamaan tärkeimmät asiat kun järjestät pieniä tai isoimpia tapahtumia.