Kokouskäytännöt

POHY:n toimisto ja kokoustilojen käyttö

Toimisto sijaitsee Tietalon toisessa kerroksessa, Korsholmanpuistikko 44. Ulko-ovi on auki arkisin klo 9-16. POHY:n yhteyshenkilö jäsenasioissa ja kokoushuonevarauksissa on järjestöassistentti

Ralf Fagerlund (arkisin klo 9-14.30)
tel. 044-709 1141 
info [at] pohy.fi

POHY:n kokoushuoneet

Tilojen käyttö jäsenyhdistyksille on maksutonta 5 kertaa kuukaudessa, tästä ylimenevä käyttö laskutetaan. Ei-jäseniltä käytöstä peritään aina maksu.

                                   2 t           Seuraavat tunnit                               Varusteet


Kokoushuone Vartti, 2. krs
(n. 50 henk)               30€                     10€                                  2 videotykkiä + tietokone,
                                                                                      fläppitaulu, tussitaulu,induktiosilmukka

Yleisessä käytössä olevat huoneet

POHY:n asiakaskunnan käytössä on myös uusia kokoustiloja 1. kerroksessa: Kulma, Ykkönen, ennestään tuttu Auditorio ja Kahvio sekä viidennessä kerroksessa oleva Sauna. Nämä kokoustilat varataan järjestöassistentin kautta uudesta talon sisäisestä sähköisestä ajanvarausjärjestelmästä.

Kulma, 1. krs                                          
(n.10 henk)

Ykkönen,  1. krs
(n.15 henk)        

Auditorio, 1. krs
(n.60 henk)

Kahvio, 1. krs                                        
(n.50 henk)

Sauna, 5. krs       

Kokouskahvituksesta huolehtii varaaja itse. Kahvi- ja vedenkeitin löytyvät tiloista, mutta kaikki muu kahvitukseen tarvittava (kahvit, suodatinpaperit ym., tarjottavat ja kertakäyttöastiat) tuodaan itse. 

Kokouskohtainen vastuuhenkilö

Kokouskohtaisen vastuuhenkilön yhteystiedot merkitään varauskirjaan tai ilmoitetaan puhelimella tai sähköpostilla varauksia tehdessä. Jos kokous peruuntuu, ilmoitetaan siitä mahdollisimman pian POHY:n järjestöassistentille.

Kokousten pitäminen ja ulko-oven avaaminen arki-iltaisin, viikonloppuisin ja pyhinä

Kokousväki avaa itse ulko-oven arki-iltaisin klo 16:n jälkeen, viikonloppuisin ja pyhisin. Tähän tarvitaan ulko-oven avain sekä kokouksen ollessa toisessa kerroksessa välioven avain. HUOM! Laina-avaimet voi noutaa arkipäivisin POHY:n toimistosta klo 8-15.30, os. Korsholmanpuistikko 44, 2. krs.

Pois lähdettäessä vastuuhenkilö huolehtii:

  • kahvin- ja vedenkeitin sekä hella on poissa päältä
  • mahdolliset termoskannut on tyhjennetty ja huuhdeltu
  • videotykit on sammutettu
  • 2:n kerroksen väliovi on lukittu
  • käytävä- ja kokoushuoneen valot on sammutettu.
  • KIITOS, ETTÄ JÄTÄT KOKOUSTILAN SIISTIKSI KÄYTTÖSI JÄLKEEN. Roskakorin tyhjentää POHY:n siivooja.